İngilizce Mail Yazımı, Kalıpları ve Örnek Cümleleri

İngilizce Mail Yazımı, Kalıpları ve Örnek Cümleleri 
 
Günümüzde iş başvuruları, profesyonel toplantılar, iş görüşmeleri ve sosyal iletişim gibi birçok alanda İngilizce e-posta yazımı önemli bir beceri haline gelmiştir. Resmî bir iş başvurusu yaparken, iş yerindeki bir yöneticinize e-posta gönderirken veya yabancı arkadaşlarınızla yazışırken, nasıl etkili bir e-posta yazmanız gerektiğini bilmek büyük bir avantaj sağlar. Ancak, birçok kişi e-posta yazarken nasıl bir giriş yapacağını, nasıl bir kapanış kullanması gerektiğini veya konu satırına ne yazacağını bilemeyebilir. Bu durumlarla karşılaşmamak adına, sizlerle beraber İngilizce mail yazımı, kalıpları ve örnek cümlelerini inceleyeceğiz.

En Faydalı İngilizce Mail Kalıpları

İngilizce e-posta yazarken birçok farklı kalıp bulunmakla birlikte, bazıları hem faydalı hem de sıkça tercih edilenler arasındadır. Bu kalıplar, yazışmaların daha profesyonel ve anlaşılır olmasına yardımcı olur. Bunun yanı sıra, resmi bir dil kullanmak ve nazik bir üslup benimsemek oldukça önemlidir. Ayrıca, yazım hatalarının önüne geçmek için yazım denetleyici uygulamalarından faydalanmak da oldukça pratik bir çözüm sunabilir. Eğer bir resmi e-posta hazırlıyorsanız, kullanabileceğiniz çeşitli kalıplara açılış, gövde ve kapanış bölümleri altında birlikte göz atalım. 

• Despite my best efforts... 
  (En iyi çabalarıma rağmen...) 
   
• I would just like to confirm the main points we discussed. 
  (Görüştüğümüz temel konuları teyit etmek amacıyla size yazıyorum.) 
   
• I hope you have had a chance to look over the materials I sent. 
  (Umarım size iletmiş olduğum materyalleri inceleyebilme fırsatı bulmuşsunuzdur.) 
   
• Please find (file name) attached. 
  (Ekte dosyayı bulabilirsiniz.) 
   
• Thank you for your prompt response. 
  (Hızlı yanıtınız için teşekkür ederim.) 
   
• I look forward to hearing from you soon. 
  (Yakında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum.) 
   
• If you need any further information, please do not hesitate to contact me. 
  (Eğer ek bilgiye ihtiyacınız olursa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.) 
   
• I would appreciate your feedback on this matter. 
  (Bu konu hakkındaki geri bildiriminizi takdir ederim.) 
   
• Please let me know if you require any further assistance. 
  (Daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen bana bildirin.) 
   
• Could you kindly provide an update on the status of (subject)? 
  ((Konu) ile ilgili durum güncellemesini nazikçe verebilir misiniz?) 
   
• I am writing to inform you about... 
  (Size ... hakkında bilgi vermek için yazıyorum.) 
   
• As per our previous conversation, I would like to confirm... 
  (Önceki konuşmamıza istinaden, ... onaylamak istiyorum.) 
   
• Please find below the details of the meeting. 
  (Toplantının detaylarını aşağıda bulabilirsiniz.) 
   
• I am reaching out to discuss... 
  (... hakkında görüşmek için yazıyorum.) 
   
• Thank you for bringing this to my attention. 
  (Bunu dikkatime sunduğunuz için teşekkür ederim.) 
   
• I would like to follow up on our previous discussion. 
  (Önceki görüşmemizi takip etmek istiyorum.) 
   
• I am happy to assist you with any further queries. 
  (Herhangi bir ek sorunuzla size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.) 
   
• Please don’t hesitate to reach out if you have any questions. 
  (Herhangi bir sorunuz olursa, lütfen bana ulaşmaktan çekinmeyin.) 
   
• I trust this email finds you well. 
  (Umarım bu e-posta sizi iyi bulur.) 
   

• I look forward to your response. 
  (Cevabınızı dört gözle bekliyorum.)

  İngilizce Mail Açılış Cümleleri

  İngilizce mail yazarken, mesajın başlangıcında kullanılan cümleler, profesyonel bir ton oluşturmanın yanı sıra yazının amacını da netleştirir. Mailinize başlangıç yaparken kullanabileceğiniz bazı kalıplar aşağıdaki gibidir. 

• I hope you're having a great day. 
  (Umarım harika bir gün geçiriyorsunuzdur.) 
   
• I am reaching out to you regarding... 
  (... ile ilgili olarak size yazıyorum.) 
   
• Thank you for your email. 
  (E-postanız için teşekkür ederim.) 
   
• I would like to bring to your attention... 
  (Dikkatinize sunmak isterim...) 
   
• I hope everything is going well on your end. 
  (Her şeyin yolunda gittiğini umarım.) 
   
• I’m writing to let you know... 
  (Size ... bildirmek için yazıyorum.) 
   
• I appreciate you taking the time to review this. 
  (Bunu gözden geçirmek için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.) 
   
• I am writing in reference to... 
  (... ile ilgili olarak yazıyorum.) 
   
• It’s a pleasure to get in touch with you. 
  (Sizinle iletişime geçmek büyük bir zevk.) 
   
• I would like to update you on... 
  (... hakkında sizi bilgilendirmek isterim.) 
   
• I’m following up to ensure that... 
  (...’nin sağlanmasını garanti altına almak için takip ediyorum.) 
   

• I hope you're doing well and staying safe. 
  (Umarım iyisinizdir ve güvendesinizdir.)

  İngilizce Mailin Gövdesi

  İngilizce mail yazarken gövde kısmı, iletmek istediğimiz mesajı açık ve doğrudan bir şekilde ifade etmek için önemlidir. Gereksiz detaylardan kaçınarak, mesajımızı net bir biçimde aktarabilmemiz gerekir. Bu bölümde kullanacağımız kalıplar, hem İngilizce hem de Türkçe maillerde mesajın anlaşılır olmasına yardımcı olur. 

• I would like to clarify a few details before proceeding. 
  (Devam etmeden önce birkaç detayı netleştirmek isterim.) 
   
• Please confirm if the proposed date works for you. 
  (Önerilen tarih sizin için uygun mu, lütfen onaylayın.) 
   
• I wanted to follow up on the request I made last week. 
  (Geçen hafta yaptığım talebi takip etmek istedim.) 
   
• I am writing to follow up on our previous conversation. 
  (Önceki konuşmamızı takip etmek için yazıyorum.) 
   
• I would like to provide you with an update on the status of... 
  (...’nin durumu hakkında size bir güncelleme sağlamak istiyorum.) 
   
• As discussed, I have attached the relevant documents for your review. 
  (Görüşüldüğü gibi, gözden geçirmeniz için ilgili belgeleri ekte sundum.) 
   
• I would like to remind you of the upcoming deadline for... 
  (... için yaklaşan son tarihi hatırlatmak isterim.) 
   
• I just wanted to confirm the details we discussed in our meeting. 
  (Toplantımızda görüştüğümüz detayları teyit etmek istedim.) 
   
• I wanted to bring to your attention that... 
  (Dikkatinizi çekmek istediğim bir konu var...) 
   
• Please find the requested information below. 
  (Talep edilen bilgileri aşağıda bulabilirsiniz.) 
   

• I hope this resolves the issue you raised. 
  (Umarım bu, gündeme getirdiğiniz sorunu çözer.)

  İngilizce Maillerde Hitap Kalıpları

  İngilizce mailin hitap kısmı, mesajın tonu ve profesyonelliği açısından çok önemlidir. Örneklerimizden yaralanarak, hitap kalıplarını kullanıp mailinizi daha profesyonel ve uygun hale getirebilirsiniz. 
   

• Eğer alıcının ismini ve soyadını bilmiyorsak: 
  "Dear Sir/Madam," (Sayın Beyefendi/Hanımefendi) ifadesi kullanılabilir. 
   
• Eğer alıcının ismini biliyorsak: 
  "Dear [isim soyisim]," (Sayın [isim soyisim]) şeklinde hitap edebiliriz.  
  Örneğin, "Dear Charlize Theron," (Sayın Charlize Theron). 
   
• Cinsiyet ya da medeni durumu bilinmeyen alıcılara hitap ederken: 
  "Dear Mr./Ms. [soyisim]," (Sayın [soyisim] Bey/Hanım) şeklinde genel bir hitap kullanılabilir. 
   
• Evli bir kadına hitap ederken: 
  "Dear Mrs. [soyisim]," (Sayın [soyisim] Hanım) kullanılır. 
   
• Bekar bir kadına hitap ederken: 
  "Dear Miss [soyisim]," (Sayın [soyisim] Hanım) kullanılır. 
   
• Kiminle irtibat kurulacağı net değilse: 
  "To whom it may concern," (İlgili Kişiye) ifadesi kullanılabilir. 
   
• Gayri resmi, samimi bir mail yazıyorsak: 
  "Hi [isim]," veya "Hello [isim]," (Merhaba [isim]) gibi ifadeler tercih edilebilir. 
   
• Cümle içindeki örneklerimiz ise aşağıdaki gibidir. 
• Dear Sir/Madam, I hope this email finds you well. (Sayın Beyefendi/Hanımefendi, Umarım bu e-posta sizi iyi bulur.) 
   
• Dear Ms. Johnson, I am writing to inquire about... (Sayın Johnson Hanım, ... hakkında bilgi almak için yazıyorum.) 
   

• To whom it may concern, I am reaching out regarding... (İlgili Kişiye, ... ile ilgili olarak iletişime geçiyorum.)

  İngilizce E-maillerde Konu Nasıl Söylenir?

  İngilizce e-posta yazarken, konu kısmı oldukça önemlidir. Konu başlığı, mailin içeriğini kısaca ve net bir şekilde yansıtmalı, alıcının hızlıca ne hakkında olduğunu anlamasını sağlamalıdır. Farklı durumlar için kullanılabilecek bazı örnek konu başlıkları aşağıdaki gibidir. Bu tür açık ve öz başlıklar, mailin neyle ilgili olduğunu belirterek, alıcının doğru zamanda doğru bilgiyi almasını sağlar. 

• Job Application for the Position of Mechanical Engineer 
  (Makine Mühendisi Pozisyonu İçin Başvuru) 
   
• Updated Meeting Time: Monday Lunch Meeting at 09:30 AM 
  (Güncellenen Toplantı Saati: Pazartesi Öğle Yemeği Toplantısı 09:30 AM’de) 
   
• Collaboration Proposal 
  (Ortaklık Teklifi) 
   
• Project Update on XX 
  (XX Projesi Hakkında Güncelleme) 
   
• Request for Information on Project Timeline 
  (Proje Zaman Çizelgesi Hakkında Bilgi Talebi) 
   
• Follow-up on Recent Meeting Regarding XX Project 
  (XX Projesi ile İlgili Son Görüşmenin Takibi) 
   
• Invitation to Interview for Software Developer Position 
  (Yazılım Geliştirici Pozisyonu İçin Mülakata Davet) 
   
• Feedback on Submitted Report 
  (Gönderilen Rapor Hakkında Geri Bildirim) 
   
• Confirmation of Appointment for [Date and Time] 
  ([Tarih ve Saat] İçin Randevu Onayı) 
   
• Request for Meeting Room Availability on [Date] 
  ([Tarih] İçin Toplantı Odası Uygunluğu Talebi) 
   
• Urgent: Action Required Regarding Upcoming Deadline 
  (Acil: Yaklaşan Teslim Tarihi Hakkında İşlem Gerekiyor) 
   
• Reminder: Submission Deadline for Proposal 
  (Hatırlatma: Teklif Gönderim Son Tarihi) 
   

• Confirmation of Payment for Invoice #56789 
  (Fatura #56789 İçin Ödeme Onayı)

  İngilizce Maillerde Talep Nasıl Söylenir?

  İngilizce maillerde talep cümleleri kullanırken nazik ve kibar bir dil tercih edilmelidir. Taleplerimizi doğrudan belirtmek yerine, kibarca istemek daha profesyonel bir yaklaşım sergiler. Mailin hitap ve açılış kısmından sonra, taleplerimizi açıkça belirtmek için aşağıdaki kalıpları kullanabiliriz. 

• I would be grateful if you could… 
  (… yapabilirseniz minnettar olurum.) 
   
• If you could provide me with more details on this matter, I would greatly appreciate it. 
  (Bu konuda bana daha fazla bilgi verebilirseniz çok minnettar olurum.) 
   
• It would be really helpful if you could send me the updated document. 
  (Güncellenmiş dosyayı bana gönderebilirseniz çok yardımcı olmuş olursunuz.) 
   
• Could you kindly send me the report by tomorrow? 
  (Raporu yarına kadar gönderebilir misiniz?) 
   
• I would appreciate it if you could send me the details at your earliest convenience. 
  (En kısa zamanda bana detayları gönderebilirseniz minnettar olurum.) 
   
• Could you kindly clarify this matter for me? 
  (Bu konuyu benim için açıklayabilir misiniz?) 
   
• If you have a moment, could you please review the attached file? 
  (Bir dakikanız varsa, lütfen ekteki dosyayı gözden geçirebilir misiniz?) 
   
• Would it be possible for you to provide me with the necessary documents? 
  (Gerekli belgeleri bana sağlayabilir misiniz?) 
   
• Could you please confirm if the payment has been processed? 
  (Ödemenin işleme alınıp alınmadığını onaylayabilir misiniz?) 
   
• I would be grateful if you could let me know your availability next week. 
  (Gelecek hafta müsait olduğunuz zamanı bildirirseniz çok minnettar olurum.) 
   
• It would be helpful if you could assist me in completing this task. 
  (Bu görevi tamamlamamda bana yardımcı olabilirseniz çok faydalı olur.) 
   
• I would like to request that you send me the updated information by the end of the day. 
  (Gün sonuna kadar güncellenmiş bilgiyi bana göndermenizi rica ederim.) 
   
• If possible, could you please arrange a call for tomorrow? 
  (Mümkünse, yarın bir görüşme ayarlayabilir misiniz?) 
   

• Could you please provide a status update on the project? 
  (Projenin durumuyla ilgili bir güncelleme verebilir misiniz?)

  İngilizce Bilgilendirme Mail Yazımı Nasıldır?

  Bilgilendirme maillerinde, alıcıya gereken bilgi sağlanmalı ve açıklamalar net bir şekilde yapılmalıdır. Bu tür maillerde, talep veya diğer işlemlerle ilgili bilgi vermek amacıyla özel kalıplar kullanılabilir Aşağıda, bilgilendirme maillerinde kullanılabilecek bazı kalıplara yer verdik. 

• We would like to inform you that… 
  (Size … bildirmek isteriz.) 
   
• I am writing to inform you that… 
  (… size bildirmek için yazıyorum.) 
   
• I would like to update you on… 
  (… hakkında sizi bilgilendirmek isterim.) 
   
• We are writing to notify you that… 
  (… size bildirmek için yazıyoruz.) 
   
• Please note that… 
  (Bilginize sunarız ki…) 
   
• We regret to inform you that… 
  (… üzülerek bildiririz ki…) 
   
• We are pleased to inform you that… 
  (… memnuniyetle bildiririz ki…) 
   
• This is to inform you that… 
  (Bu yazı ile size … bildirmek istiyoruz.) 
   
• We would like to update you on the progress of… 
  (… ile ilgili ilerleme hakkında sizi bilgilendirmek isteriz.) 
   
• Your request regarding… has been processed. 
  (… ile ilgili talebiniz işleme alınmıştır.) 
   
• Please be advised that…  
  (… size bildiriyoruz ki…) 
   
• We would like to remind you that… 
  (… hatırlatmak isteriz ki…) 
   
• We would like to confirm that… 
  (… onaylamak isteriz ki…) 
   
• We regret to inform you that your application has not been successful. 
  (Başvurunuzun başarılı olmadığını üzülerek bildiririz.) 
   

• We are pleased to confirm that your request has been approved. 
  (Talebinizin onaylandığını memnuniyetle bildiririz.)

  İngilizce Maili Tamamlama

  İngilizce maillerin tamamlanması, genellikle son cümlelerden sonra kullanılması gereken kapanış kalıplarıyla yapılır. Bu kalıplar, yazışmanın resmi ya da daha samimi bir tona sahip olup olmadığını belirler. Her mailin tonu ve amacı farklı olabileceği için, doğru kapanış kelimesini seçmek önemlidir. Aşağıda, mailinizi nasıl bitirebileceğinize dair bazı örnek kapanış kalıplara yer verdik. 

• Best regards, 
  (İyi dileklerimle,) 
   
• Kind regards, 
  (Kibar dileklerimle,) 
   
• Yours sincerely, 
  (Saygılarımızla,) 
   
• Yours faithfully, 
  (Saygılarımla,) 
   
• Best wishes, 
  (En iyi dileklerimle,) 
   
• Many thanks, 
  (Birçok teşekkürler,) 
   
• Looking forward to hearing from you, 
  (Cevabınızı dört gözle bekliyorum,) 
   
• With appreciation, 
  (Teşekkürlerimle,) 
   
• Respectfully, 
  (Saygılarımla,) 
   

• Warm regards, 
  (Sıcak dileklerimle,)

  İngilizce Onaylama ve Anlaşma Maili Nasıl Yazılır?

  Onaylama veya anlaşma maili, özellikle iş yazışmalarında oldukça yaygındır ve karşı tarafa yapılan bir anlaşmanın geçerliliğini teyit etmek amacıyla kullanılır. İşte, onaylama maili yazarken kullanabileceğiniz bazı kalıplar aşağıdaki gibidir. 

• I am writing to confirm that… 
  (…’ı onaylamak için yazıyorum.) 
   
• I would like to confirm our discussion regarding… 
  (… ile ilgili görüşmemizi onaylamak istiyorum.) 
   
• Just to confirm, we have agreed on… 
  (Sadece onaylamak adına, … konusunda anlaşmış olduk.) 
   
• I can confirm that… 
  (…’ı onaylayabilirim.) 
   
• This is to confirm that… 
  (Bu, …’ı onaylamak içindir.) 
   
• As per our conversation, I confirm that… 
  (Görüşmemize istinaden, …’ı onaylıyorum.) 
   
• I would like to reconfirm that… 
  (…’ı tekrar onaylamak istiyorum.) 
   

• Please consider this email as a confirmation of… 
  (Lütfen bu e-postayı …’ın onayı olarak kabul edin.)

  İngilizce Mail Yazımında Yanıt Nasıl Verilir?

  Yanıtınızın, önceki yazışmalarla tutarlı ve ilgili olması gerekir. Ayrıca, gerektiğinde yeni sorular sorarak ya da ek bilgiler talep ederek iletişimi ilerletebilirsiniz. Bu tarz maillerde daha önceki başlıklarda incelediğimiz kalıplardan bazıları da faydalı olabilir. İngilizce bir maili yanıtlarken kullanabileceğiniz bazı kalıpları da sizler için derledik. 

• I would appreciate it if you could provide further details on… 
  (… hakkında daha fazla detay sağlayabilirseniz çok memnun olurum.) 
   
• Thank you for your email. I would like to clarify a few points regarding… 
  (E-postanız için teşekkür ederim. … ile ilgili birkaç noktayı netleştirmek isterim.) 
   
• I would like to follow up on our previous discussion about… 
  (… hakkında önceki görüşmemizi takip etmek isterim.) 
   
• I am writing to thank you for your email and to confirm that… 
  (E-postanız için teşekkür etmek ve …’ı onaylamak için yazıyorum.) 
   
• Please allow me to reiterate the key points we agreed upon. 
  (Kabul ettiğimiz ana noktaları tekrar etmek isterim.) 
   
• We appreciate the information you have provided and would like to know more about… 
  (Sağladığınız bilgiler için teşekkür ederiz ve … hakkında daha fazla bilgi edinmek isteriz.) 
   
• I would like to further discuss the details of… 
  (…’ın detaylarını daha fazla tartışmak isterim.) 
   
• Thank you for your prompt response. I would like to ask for further clarification on... 
  (Hızlı cevabınız için teşekkür ederim. … hakkında daha fazla açıklama isteyeceğim.) 
   
• I’m glad we’re able to resolve the issue regarding… 
  (… ile ilgili sorunu çözebildiğimiz için memnunum.) 
   
• I’m happy to confirm that… 
  (…’ı onayladığımı memnuniyetle bildiririm.) 
   
• Thank you for the information. I would like to discuss the next steps in more detail. 
  (Verdiğiniz bilgiler için teşekkür ederim. Sonraki adımları daha detaylı bir şekilde tartışmak isterim.) 
   
• I would like to confirm our meeting time for… 
  (… için toplantı zamanımızı onaylamak isterim.) 
   

• We appreciate your prompt attention to this matter and look forward to your response. 
  (Bu konuya hızlıca ilgi gösterdiğiniz için teşekkür ederiz ve cevabınızı sabırsızlıkla bekliyoruz.)

  İngilizce Mail Sonu Kalıp Cümleleri

  İngilizce maillerde, mailin son kısmı, mesajı bitirirken kullanılacak kalıpların yer aldığı bölümdür. Bu kısımda, karşı tarafa hitap ederek iyi dileklerde bulunabilir, gerekirse iletişimde kalmamız gerektiğini belirtebiliriz. Ayrıca, karşı tarafın sorularına yanıt verebilmesi veya bizden daha fazla bilgi alabilmesi için gerekli olan kalıpları burada kullanabiliriz. İşte bazı örnekleri aşağıda sıraladık. 

• If you need any further assistance, feel free to reach out. 
  (Eğer başka bir yardıma ihtiyacınız olursa, çekinmeden bana ulaşabilirsiniz.) 
   
• If you have any additional questions, don’t hesitate to get in touch. 
  (Ek sorularınız olursa, iletişime geçmekte çekinmeyin.) 
   
• I look forward to your response. 
  (Cevabınızı dört gözle bekliyorum.) 
   
• Let me know if there is anything else I can help with. 
  (Yardımcı olabileceğim başka bir şey varsa lütfen bana bildirin.) 
   
• Feel free to email me again if you require more information. 
  (Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa, tekrar bana mail atabilirsiniz.) 
   
• Please don’t hesitate to contact me should you need further clarification. 
  (Daha fazla açıklama gereksiniminiz olursa, lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.) 
   
• I would appreciate your prompt attention to this matter. 
  (Bu konuya hızlıca ilgi göstermenizi takdir ediyorum.) 
   
• I am happy to assist further if needed. 
  (Gerekirse daha fazla yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.) 
   
• Looking forward to hearing from you soon. 
  (Yakında sizden haber almayı sabırsızlıkla bekliyorum.) 
   
• Please let me know your thoughts on this. 
  (Bu konuda düşüncelerinizi bana bildirmenizi rica ederim.) 
   
• Thank you for your time and attention. 
  (Zamanınızı ve ilginizi ayırdığınız için teşekkür ederim.) 
   
• I hope to collaborate with you soon. 
  (Yakında sizinle iş birliği yapmayı umuyorum.) 
   
• Resmi olmayan maillerde kullanılabilecek kalıplar ise: 
• Catch up soon. 
  (Yakında görüşmek üzere.) 
   

• Talk soon. 
  (Yakında konuşmak üzere.)

  İngilizce Maillerde Teşekkür Kalıpları

  İngilizce maillerde teşekkür etmek, karşımızdaki kişiye yardımından, desteğinden ya da zamanından dolayı minnettarlığımızı iletmek için kullandığımız yaygın kalıplardan biridir. Eğer bir kişiden bir konuda yardım aldıysak, onlara teşekkür etmek maillerin en önemli bölümlerindendir. Aşağıda, teşekkür etmek için kullanabileceğiniz bazı alternatif kalıpları bulabilirsiniz. 

• I appreciate your support on this matter. 
  (Bu konuda desteğiniz için minnettarım.) 
   
• Thank you for your valuable time and effort. 
  (Değerli zamanınızı ve çabanızı ayırdığınız için teşekkür ederim.) 
   
• We are grateful for your attention to this issue. 
  (Bu konuya gösterdiğiniz ilgi için minnettarız.) 
   
• Thanks for considering our request. 
  (Talebimizi dikkate aldığınız için teşekkür ederim.) 
   
• Thank you for providing the requested information. 
  (Talep ettiğimiz bilgileri sağladığınız için teşekkür ederim.) 
   
• I truly appreciate your prompt response. 
  (Hızlı yanıtınız için gerçekten teşekkür ederim.) 
   
• Many thanks for your assistance in resolving this matter. 
  (Bu konuda yardımınız için çok teşekkür ederim.) 
   
• I am grateful for your continuous support. 
  (Sürekli desteğiniz için minnettarım.) 
   
• I truly value your cooperation in this matter. 
  (Bu konuda işbirliğinizi gerçekten takdir ediyorum.) 
   

• Thank you for your attention and prompt action. 
  (Dikkatiniz ve hızlı müdahaleniz için teşekkür ederim.)

  İngilizce Mail Örnekleri

  Resmi olmayan maillerde, genellikle belirli bir kalıp kullanmak gerekmez. Karşıdaki kişiyle olan samimiyetimize bağlı olarak, yazdığımız mailin içeriği ve kullandığımız kelimeler doğal ve samimi olabilir. Resmi dilin yerine, daha içten ve rahat bir dil kullanarak kendimizi ifade edebiliriz. Aşağıda bu tarz mail örnekleri bulabilirsiniz. 

  English:  

  Subject: Catching up soon! 

  Hey Alex, 

  I hope you're doing well! It’s been a while since we last caught up, and I just wanted to drop you a quick email to say hi. I’ve been keeping busy with work lately, but I’ve also been trying to find some time to relax and catch up with friends. 

  Let me know if you’re free sometime this weekend. It would be great to grab a coffee and chat about what’s been going on in our lives. 

  Looking forward to catching up soon! 

  Take care, 
  Sarah 

  Türkçe: 

  Konu: Yakında görüşelim! 

  Merhaba Alex, 

  Umarım iyisindir! Uzun zamandır görüşemedik, sana kısa bir merhaba demek istedim. Son zamanlarda işlerle oldukça meşguldüm ama bir yandan da biraz dinlenmeye ve arkadaşlarımla vakit geçirmeye çalışıyorum. 

  Bu hafta sonu bir zamanın varsa, bir kahve içip hayatımızda neler olup bittiğini konuşmak çok iyi olurdu. 

  Yakında görüşmeyi sabırsızlıkla bekliyorum! 

  Kendine iyi bak, 
  Sarah 

  English: 

  Subject: Our Plans for Tomorrow 

  Hey Jack, 

  How’s it going? Hope everything is going well with you! I’m excited for our meetup tomorrow. Would 2 PM work for you, or if you'd prefer an earlier or later time, just let me know. 

  I checked the weather and it looks like it’ll be sunny, so hanging out outdoors sounds like a great idea. I’d love to hear your thoughts on that! 

  Looking forward to seeing you! 
  James 

  Türkçe: 

  Konu: Yarınki Planlarımız Hakkında 

  Hey Jack, 

  Nasılsın? Umarım her şey yolundadır! Yarın seninle planladığımız buluşma için heyecanlıyım. Saat 2’de buluşalım mı, yoksa biraz daha erken ya da geç olmasını istersen söyleyebilirsin. 

  Hava durumuna da bir göz attım, yarın güneşli olacakmış, o yüzden dışarıda takılmak iyi bir fikir olabilir. Düşüncelerini merak ediyorum! 

  Görüşmek üzere! 
  James

  İngilizce İş Maili Örneği

  İngilizce iş mailleri, profesyonel bir dil kullanılarak iletilen, resmi ve net bir üslup gerektiren yazışmalardır. Bu tür maillerde, amacınızı açıkça belirtmek ve profesyonel bir ton kullanmak önemlidir. Bir iş maili örneği aşağıdaki gibidir. 

  English: 

  Subject: Confirmation of Agreement and Terms 

  To whom it may concern, 

  We hope this message finds you well. After reviewing your proposal carefully, we are pleased to inform you that we have decided to move forward with an agreement. We would like to confirm the key points we discussed during our meeting. Please note that we have included specific conditions related to your proposal. The Conditions Document is attached for your reference, and we would appreciate any feedback you may provide. 

  Thank you for your time and consideration. 

  Best regards, 
  The TechNDesign Team 

  Türkçe: 

  Konu: Anlaşma ve Şartların Onaylanması 

  İlgili Kişiye, 

  Umarız bu mesaj sizi iyi bulur. Teklifinizi dikkatlice inceledikten sonra, bir anlaşmaya varmaya karar verdiğimizi memnuniyetle bildiririz. Görüşmemizde tartıştığımız ana noktaları onaylamak isteriz. Teklifinizle ilgili belirli şartlarımız olduğunu lütfen göz önünde bulundurun. Şartlar belgesini ekte bulabilirsiniz ve vereceğiniz geri dönüşlerden memnuniyet duyarız. 

  Zaman ayırıp değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. 

  Saygılarımızla, 
  TechNDesign Ekibi

  İngilizce Toplantı Maili Örneği

  İş dünyasında, toplantı tarihleri ve saatleri ile ilgili bilgilendirme yapmak ya da toplantı için zaman önerisi sunmak oldukça yaygın bir uygulamadır. Bu tür maillerde, karşı tarafın uygunluğunu nazikçe sormak ve esnek bir yaklaşım sergilemek önemlidir. Aşağıda, toplantı düzenlemek için yazılabilecek örnek bir İngilizce maile yer verdik.  

  English: 

  Dear Sir, 

  Thank you for your email. We would like to schedule a meeting on Monday at 10:00 am to discuss the upcoming project details. Please let us know if this time works for you. If not, we are happy to arrange another time that is more convenient for you. 

  Looking forward to your response. 

  Kind regards, 
  Smith Done 

  Türkçe: 

  Sayın Beyefendi, 

  E-postanız için teşekkür ederiz. Pazartesi günü saat 10:00’da, yaklaşan proje detaylarını görüşmek üzere bir toplantı düzenlemek istiyoruz. Bu zaman dilimi sizin için uygun mu, lütfen bize bildiriniz. Eğer uygun değilse, sizin için daha uygun bir zaman dilimi belirlemekten memnuniyet duyarız. 

  Yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyoruz.

  Kibar dileklerimle, 
  Smith Done

   
  İngilizce Mail Yazımı, Kalıpları ve Örnek Cümleleri Hakkında Sık Sorulan Sorular 
   
  İngilizce mailler nasıl başlar? 
  İngilizce maillere başlarken, mailin alıcısına uygun bir hitapla başlamak gereklidir. Türkçede olduğu gibi, "Sayın Yetkili Kişi" ya da "Sevgili Denşz" gibi ifadeler kullanılır. İngilizce maillerde de benzer şekilde, "Dear [Name]" veya "To whom it may concern" gibi hitaplar tercih edilebilir. Konuya giriş yaparken de yine belirli kalıplardan faydalanabilirsiniz. Ancak, kullanılan kalıbın doğru seçilmesi, mailin içeriği ve durumu göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. 
   
  İngilizce mail hitap örnekleri nelerdir? 

  Eğer alıcının ismini biliyorsak "Dear [isim soyisim]," (Sayın [isim soyisim]) şeklinde bir hitap, eğer alıcının ismini ve soyadını bilmiyorsak, "Dear Sir/Madam," (Sayın Beyefendi/Hanımefendi) ifadesi; cinsiyet ya da medeni durumu bilinmeyen alıcılara hitap ederken ise "Dear Mr./Ms. [soyisim]," (Sayın [soyisim] Bey/Hanım) şeklinde genel bir hitap kullanılabilir. 
   
   
  İngilizce e-mail nasıl okunur? 
  İlk olarak, mailin başındaki hitap ve açılış cümlesi ile alıcının kim olduğu ve mailin amacının ne olduğu anlaşılabilir. Ardından, mailin gövde kısmında verilen bilgiler, talepler veya açıklamalar dikkatlice okunmalıdır. Son olarak, kapanış kısmındaki kalıp cümleleri ile maile son verilmiş olup, gerekirse cevap yazmak için uygun bir dil seçilebilir. 

  İngilizce formal mail nasıl bitirilir? 

  İngilizce formal maillerde bitiriş için genellikle; regards, best regards, yours sincerely, yours faithfully, kind regards gibi ifadelerden biri seçilerek mail sonlandırılır.